Contrato digital em negócios imobiliários: entenda suas vantagens e como facilita as transações

Em meio à constante evolução da tecnologia, é comum que o mercado abrace inovações que ajudam a impulsionar seu crescimento e sua eficiência. Se você nos acompanha aqui pelo blog, certamente sabe que o uso de contratos digitais no mercado imobiliário é uma tendência que está cada vez mais ganhando força, especialmente devido à digitalização dos processos adotada por vários setores do mercado nacional e internacional.

Assim como em qualquer outro aspecto, o uso da tecnologia nessa situação permite que as imobiliárias encurtem distâncias, reduzam os custos e garantam a segurança da documentação envolvida. Logo, o uso do contrato digital nesses processos não só simplifica, como também ajuda a fortalecer a segurança e a agilidade nas transações imobiliárias com menores custos e burocracias, evitando riscos das documentações em papel, que envolvem perda, dano ou rasura.

Setores mais dinâmicos do mercado, como o imobiliário, não podem se dar ao luxo de ficarem reféns da presença física dos clientes para formalizar contratos. Além disso, os contratos digitais ainda permitem maior conversão para as imobiliárias, uma vez que permitem a assinatura dos documentos sem precisar sair de casa. Para esclarecer melhor sobre o assunto, a Nova Época Imóveis preparou este post para apontar as vantagens de usar contrato digital no meio imobiliário. Não deixe de nos acompanhar aqui pelo blog e pelas nossas redes sociais para mais informações sobre esse setor!

Afinal, o que são os contratos digitais?

Como o próprio nome sugere, os contratos digitais são documentos que permitem a realização de acordos entre duas partes de forma eletrônica. No ramo imobiliário, esse tipo de contrato é mais usado para firmar os compromissos tanto de compra e venda quanto de locação de propriedades. Para isso, é importante usar uma plataforma segura que possibilite a assinatura eletrônica.

Dessa forma, também é possível garantir a validação através de senhas. Cada vez que um contrato é assinado, é gerado um certificado digital que comprova o consentimento das partes envolvidas na negociação imobiliária.

Por que usar esse tipo de contrato?

Conforme comentamos no começo do post, o uso de contratos digitais ajuda a eliminar as despesas com impressão e com o envio de documentos. Além disso, a digitalização também permite que a imobiliária reduza os gastos com armazenamento, uma vez que os documentos passam a ficar guardados na nuvem.

Empresas que adotam essa modalidade de contrato ainda conseguem economizar com os custos de autenticação do cartório, uma vez que as plataformas que possibilitam a assinatura dos documentos digitais já incluem esse valor. Isso resulta em um melhor custo-benefício para as imobiliárias.

Quais os benefícios do uso de contrato digital para as imobiliárias?

O uso de contratos digitais pelas imobiliárias permite que os envolvidos usufruam de mais agilidade, mobilidade e segurança. Agora vamos explicar um pouco melhor sobre essas e outras vantagens de escolher fazer o uso de contrato digital nas transações imobiliárias:

Maior nível de segurança

Como o processo que envolve uma transação imobiliária é criptografado e transferido de maneira segura, o contrato digital tem validade jurídica. Além disso, por não ter interceptações, ou seja, por evitar que terceiros tenham acesso aos dados do documento, ele é devidamente autenticado, diferente de uma assinatura à caneta, que pode ser falsificada.

Com uma assinatura manuscrita, as partes envolvidas no contrato ficam presas a uma única via arquivada fisicamente. Por outro lado, o contrato com assinatura eletrônica pode ter várias cópias autênticas e originais. Nesse contexto, as informações ficam mais protegidas com alto nível de segurança.

Menos burocracia

Negociações imobiliárias costumam ser acompanhadas de muita burocracia, por isso, o documento digital é mais vantajoso porque pode ser assinado por meios eletrônicos, como computador, tablet e smartphones, o que ajuda a facilitar a logística para negociações à distância. Ao passo que no papel existem custos e é preciso tempo para cada processo, o digital tem melhor custo-benefício e oferece mais agilidade às operações.

Além disso, com o contrato digital, não é necessário o recolhimento e a conferência manual das assinaturas nem o gasto com deslocamento e registro em cartório. Logo, podemos dizer que o contrato digital se estabelece como uma solução que garante o armazenamento e a proteção do documento, reduzindo riscos de perda ou danos ao registro.

Mais agilidade nos processos

Os contratos digitais também permitem mais agilidade às negociações imobiliárias. Isso porque, em versões físicas, os acordos para venda ou aluguel de propriedades podem demorar longos períodos de tempo para serem validados, especialmente se forem levados para cada uma das partes assinar. A assinatura digital de documentos ajuda a eliminar essa etapa de impressão e autenticação em cartórios.

Essa é uma das maiores vantagens de adotar o contrato digital, afinal, em uma rotina cheia de tarefas, poder contar com esse tipo de facilidade é essencial para otimizar os processos.

Maior mobilidade

Outra vantagem que o sistema de contrato digital oferece é a mobilidade, o que significa que o proprietário e o comprador podem assinar os documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que tenham em mãos um dispositivo de acesso à internet. Isso tende a deixar os clientes mais satisfeitos com o serviço prestado pela imobiliária. Além disso, as empresas que adotam os contratos digitais também ganham um diferencial competitivo no mercado.

Dicas de como elaborar um contrato digital

Assim como um contrato físico, um documento digital pode ser elaborado pelo corretor por meio de uma plataforma de gestão de documentos eletrônicos. Com tudo pronto, as partes envolvidas recebem os contratos digitais através do e-mail e concordam com os termos estabelecidos. Cada uma das partes que vai assinar o contrato deve receber uma senha de visualização.

O sistema também é responsável por enviar notificações para confirmar a assinatura dos documentos pelos envolvidos. Assim, o contrato pode ser assinado com ainda mais rapidez, sem deixar de ser um processo seguro. Essa modalidade de contrato também permite que as imobiliárias economizem com os custos e ainda assegura que os clientes fiquem satisfeitos com o serviço.

Como podemos perceber, a adoção de documentos digitais é um passo importante e decisivo para modernizar suas operações. Isso ajuda a simplificar a gestão de contratos ao passo que reforça a segurança e a eficiência, beneficiando todos os envolvidos. A Nova Época espera que você tenha gostado do conteúdo, em caso de dúvidas fale com um dos nossos corretores e não deixe de visitar nosso site para conhecer os imóveis que temos disponíveis!

Escrito por Mariana Carvalho